Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke is Orion-Solution CommV, Oude Keiemweg 12, 8600 Diksmuide, België, ondernemingsnummer BE 1015.276.135. Zaakvoerder is Jasper Vande Moortel.

Vragen of verzoeken over je gegevens stuur je naar jaspervandemoortel@orion-solution.net. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

Welke gegevens we verzamelen, en waarom

We verzamelen alleen wat je zelf invult in een van de vier formulieren op deze website. Per formulier gelden dit doel en deze rechtsgrond (artikel 6 AVG):

• Inschrijving voor de cursus tweede brein: naam, e-mailadres, eventueel organisatie of firma en je antwoorden op de vijf intakevragen. We gebruiken ze om je inschrijving te beantwoorden en je factuur voor te bereiden. Rechtsgrond: maatregelen vooraf aan een overeenkomst, op jouw verzoek (artikel 6, lid 1, b).
• Interesse in de bootcamp: naam, e-mailadres, school, rol en eventueel je idee voor een toepassing. Doel en rechtsgrond zijn dezelfde als bij de cursus.
• Wachtlijst voor Hablar: naam, e-mailadres en eventueel school en vak. We gebruiken ze om je te verwittigen wanneer er plaats is of nieuws is over Hablar. Rechtsgrond: je toestemming (artikel 6, lid 1, a), die je geeft door het formulier te verzenden.
• Contactformulier: naam, e-mailadres en je bericht. We gebruiken ze om je te antwoorden. Rechtsgrond: je toestemming (artikel 6, lid 1, a), die je geeft door het formulier te verzenden.
• Facturatie: als je een cursus of bootcamp boekt, verwerken we je factuurgegevens in onze boekhouding en in Billit, het facturatieplatform dat we gebruiken. Rechtsgrond: een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, c).
• Misbruik tegengaan: om te veel verzendingen vanaf hetzelfde adres te beperken, bewaart het formulier je IP-adres alleen als gezouten hash, een onleesbare afkorting die met een geheime sleutel is gemaakt. Die hash wissen we na een uur. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de formulieren en de mailbox te beschermen (artikel 6, lid 1, f).
• Bij elke verzending bewaren we ook het type formulier, het tijdstip, de taal van de pagina en of de controle op de invultijd geslaagd is (ja, of niet beschikbaar bij een formulier zonder JavaScript). Hoe lang het invullen duurde, bewaren we niet.

Wat je beter niet invult

Schrijf in de vrije tekstvelden geen gevoelige gegevens (zoals over gezondheid) en geen gegevens over leerlingen. We hebben ze niet nodig.

Wie je gegevens ontvangt

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van anderen. Deze dienstverleners verwerken gegevens in onze opdracht:

• Microsoft Azure (App Service, regio West-Europa), onze webhosting. Elke verzending wordt er als een regel in een logbestand bewaard, buiten de publiek bereikbare map van de website. Azure houdt daarnaast de gebruikelijke serverlogs bij, met IP-adressen, voor de beveiliging. Hoe lang die bewaard worden, volgt uit de logbewaring van de App Service.
• Microsoft: Azure Communication Services (gegevenslocatie Europa) verstuurt de melding van je verzending, en die komt aan als mail in de mailbox van Orion-Solution in Microsoft 365. Elke verzending staat dus ook daar.
• Billit, voor de facturatie, wanneer je een cursus of bootcamp boekt.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

We kiezen diensten met gegevenslocatie in de Europese Unie. Kan een dienstverlener of een bedrijf uit zijn groep gegevens toch van buiten de EER inzien, dan steunt de doorgifte op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op standaardcontractbepalingen (artikel 45 en 46 AVG). Een kopie van die bepalingen krijg je op verzoek.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Een bericht via het contactformulier, of een inschrijving die niet tot een boeking leidt: uiterlijk 13 maanden na ontvangst. Het logbestand wordt per maand gewist, daarom spreken we van uiterlijk 13 maanden.
• Een inschrijving die tot een boeking leidt: de kopie in het logbestand volgt dezelfde 13 maanden. De factuurgegevens blijven in Billit staan voor de wettelijke bewaartermijn van de boekhouding, 7 jaar.
• De wachtlijst voor Hablar: uiterlijk 25 maanden na ontvangst. Wil je eerder van de lijst, mail me en ik wis je gegevens met de hand.
• De mail met je verzending in de mailbox van Orion-Solution (Microsoft 365): ik wis die mails met de hand, op dezelfde termijnen als hierboven.
• De gezouten hash van je IP-adres bij het formulier: 1 uur.
• De serverlogs van de App Service in Azure, met IP-adressen: de termijn volgt uit de logbewaring van de App Service.

Cookies en meten

Deze website gebruikt geen cookies en meet je bezoek niet met analysetools of andere tracking van derden. Daarom is er geen cookiebanner. De website laadt geen lettertypes of scripts van externe diensten, zodat je browser daarvoor niets bij een andere partij ophaalt.

Moet je gegevens geven

De velden die als verplicht gemarkeerd zijn, hebben we nodig om je te kunnen antwoorden of in te schrijven. Zonder die gegevens kunnen we het formulier niet verwerken. De andere velden zijn vrijwillig.

Je rechten

Je kunt ons vragen om:

• inzage in je gegevens en een kopie (artikel 15);
• verbetering van onjuiste gegevens (artikel 16);
• wissing van je gegevens, waar de wet dat toelaat (artikel 17);
• beperking van de verwerking (artikel 18);
• je gegevens in een bruikbaar formaat te krijgen, als de verwerking op toestemming of een overeenkomst berust (artikel 20);
• de verwerking te stoppen waar ze op ons gerechtvaardigd belang berust (artikel 21).

Je toestemming intrekken

Waar de verwerking op je toestemming berust (de wachtlijst en het contactformulier), kun je die op elk moment intrekken met een mail naar jaspervandemoortel@orion-solution.net. Dan stoppen we de verwerking en wissen we de gegevens, tenzij een wettelijke bewaarplicht dat verhindert. Wat voor de intrekking gebeurde, blijft rechtmatig.

Een verzoek indienen

Mail naar jaspervandemoortel@orion-solution.net. We antwoorden binnen een maand. Is je verzoek ingewikkeld, dan kan die termijn met maximaal twee maanden verlengd worden; we zeggen het je binnen de eerste maand. Het kost je niets. We kunnen je vragen om aan te tonen wie je bent.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Je kunt ook naar de rechtbank stappen.

Geautomatiseerde beslissingen

We nemen geen beslissingen over jou die alleen op geautomatiseerde verwerking berusten, en we maken geen profielen.

Wijzigingen

Wijzigen we deze verklaring, dan staat de nieuwe versie hier met een nieuwe datum bovenaan.